Impressum

Tennisclub Altbach-Zell e.V.
In der Hart 4
73776 Altbach
Telefon: (0 71 53) 2 88 91 – Telefon im Clubhaus

1. Vorsitzender:

Tobias Eisenbarth
Waldegert 30
73730 Esslingen
Telefon: 0170-7751682
E-Mail: tobias.eisenbarth@gmx.net

2. Vorsitzender:

Michael Retz
Wilhelmstraße
73730 Esslingen
Telefon: 0174-3168664
E-Mail: michael.retz72@gmail.com

Registergericht:  Amtsgericht Esslingen am Neckar

 Verantwortlich für den Inhalt dieser Internet-Präsenz ist der Tennisclub Altbach-Zell e. V.

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO  

Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung – kurz DSGVO).

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Tennisclub altbach-Zell e.V. (nachstehend auch kurz „TCAZ“ oder „Verein“ genannt) einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den genannten Artikeln aufgeführten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:   

Tennisclub Altbach-Zell e.V., In der Hart 4, 73776 Altbach gesetzlich vertreten durch:

Tobias Eisenbarth (1. Vorsitzender)

Michael Retz (2. Vorsitzender)

Kontakt: siehe Internetseite Vorstand

2. Zwecke, für die personenbezogenen Datenverarbeitet werden: 

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses  verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes).  Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbändean diese weitergeleitet.  Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen  einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.  

Zur Organisation des Spielbetriebes werden insbesondere bei Kindern und Jugendlichen auch die Kontaktdaten der Eltern dieser Mitglieder verarbeitet (z.B. für die Organisation von Mitfahrgelegenheiten). 

3. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:  

Die Verarbeitungder personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit  zur Erfüllung eines Vertrages gemäßArtikel 6 Abs. 1lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um dasMitgliedschaftsverhältnisim Verein und um die Teilnahme am  Spielbetrieb der Fachverbände.   

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des  Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6Abs. 1  lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.  

Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder  überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6  Abs. 1lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der  Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.   

4. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:  

Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.   

Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an das beauftragte Kreditinstitut weitergeleitet.   

5. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:  

 Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.   

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.  

Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der  zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.  

Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.  

6. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:  

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, 
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16DSGVO,  
• das Recht auf Löschungnach Artikel 17 DSGVO, 
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,  
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO, 
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,  
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nachArtikel 77 DSGVO  
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die  Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.  

7. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:  

Die personenbezogenen Daten werden im Regelfall im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben. Darüber hinaus können Daten für den Spielbetrieb, die Pflege der Internetseite oder für Berichterstattungen zu einem späteren Zeitpunkt von den verantwortlichen Personen des Vereins erhoben werden.

Altbach, 25. Mai 2018 

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